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使用教程
更新日期:2026-11-15 | 适用:手机网页版与电脑端
下面按「初次上手」的顺序排,走完这六步,一个月的记账流程就闭环了。
01 登录与注册
用手机号 + 验证码登录,首次登录即完成注册。也可以在电脑端用密码登录;登录前需要阅读并同意用户协议与隐私政策。
02 新建账本
进入后新建账本,起一个能分清的名字,例如「城南门店」「2026 家装」。免费试用期内可以建 3 个账本,多店、多项目建议分开建,月底导出时不会混在一起。
03 邀请成员与权限
在账本里邀请员工或家人,按需要指定管理员。成员按被授权的范围查看或修改,谁记的账在流水里都会带上名字,方便后面追溯。
04 记一笔与上传凭证
填写金额、分类与说明;员工垫付时把小票或发票拍照上传作为凭证,提交后走审批。审批通过与否都会留在记录里,不用再翻聊天记录找那张截图。
05 工资、报销与往来账
- 工资:工资工作台批量生成工资单 → 员工签收 → 批量发放,签收状态可查。
- 报销:垫付记录关联凭证与审批,流水里显示记账人。
- 往来:新增应收 / 应付,回款后逐笔核销,余额自动更新。
06 月底导出交给会计
在导出里下载 CSV,用 Excel 直接打开即可交付或存档。试用到期后账本转为只读,历史数据仍可查看与导出,不会被清空。
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